La Jefatura es el Órgano de Dirección de primer nivel organizacional y de mayor jerarquía del PETACC. Es el órgano técnico y administrativo, encargado de impulsar la gestión integral de la entidad, viabilizando el buen cumplimiento de los fines y objetivos institucionales. Está a cargo de un Jefe de Proyecto designado a propuesta de la Gerencia General Regional mediante Resolución Ejecutiva Regional.
LINEAS DE INTERRELACION
- Linea de Dependencia: Depende jerárquicamente de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional del Ica.
- Linea de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal asignado al PETACC.
- Linea de Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones y del logro de sus objetivos y metas ante la Gerencia General Regional y Gobernación Regional del Gobierno Regional Ica.
- Linea de Coordinación: Para el cumplimiento de sus funciones mantiene relaciones de coordinación con las Gerencias Regionales de Infraestructura, Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y Gestión del Medio Ambiente y demás unidades orgánicas del Gobierno Regional de Ica, Direcciones Regionales Sectoriales, Gobiernos Locales, Juntas de Usuarios, Asociación de Agricultores; así como, con instituciones públicas y privadas, regionales, nacionales e internacionales, relacionadas al ámbito de su competencia
FUNCIONES
- Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del PETACC, de acuerdo a sus objetivos y metas.
- Supervisar el cumplimiento de las disposiciones que dicte la Gerencia General Regional, respecto a las políticas públicas regionales que le compete al PETACC.
- Dirigir la formulación de políticas, objetivos, planes y metas del PETACC, sujeto a la aprobación de la Gerencia General Regional.
- Dar conformidad al Plan Operativo Institucional y el Plan Anual de Contrataciones (PAC) y sus modificaciones, de acuerdo a las necesidades institucionales del PETACC, sustentado en base a la normatividad vigente.
- Proponer a la Gerencia General Regional lineamientos de desarrollo integral que se requieran para la ejecución y cumplimiento de las actividades y proyectos.
- Ejercer la representación legal del PETACC.
- Proponer a la Gerencia General Regional la política de priorización de inversiones.
- Proponer y coordinar a través del Gobierno Regional, la cooperación técnica internacional necesaria para el desarrollo del PETACC.
- Supervisar el trabajo coordinado entre las diferentes unidades funcionales del PETACC.
- Solicitar la formulación de informes técnicos que sustenten una opinión especializada en materia de competencia de las diferentes unidades funcionales del PETACC.
- Proponer a la Autoridad Local del Agua de Ica, el valor del Componente «Amortización» de la Tarifa de Agua, por la utilización de la infraestructura hidráulica mayor de colección, regulación y derivación, ejecutadas con recursos públicos, que como Operador Reconocido de dicha infraestructura le corresponde.
- Nombrar los representantes del PETACC, ante las Juntas de Usuarios, Comités de Gestión, Empresas Privadas y Organizaciones Sociales, en las que el PETACC participa, en virtud a lo dispuesto por la Gerencia General Regional y de acuerdo a las normas vigentes.
- Formular y proponer a la Gerencia General Regional planes, programas y presupuestos para el desarrollo del PETACC.
- Gestionar la participación de la inversión privada en el financiamiento de los estudios y obras que ejecute el PETACC, así como, en proyectos de desarrollo energético, en concordancia con las normas legales vigentes.
- Aprobar y suscribir convenios de gestión y sus respectivas adendas, dentro de los parámetros establecidos por la Gerencia General Regional y coordinar con los sectores correspondientes, de ser el caso.
- Suscribir los contratos laborales de funcionarios y servidores que se requieren para la buena marcha institucional del PETACC; así como aprobar ascensos y despidos del personal profesional, técnico y auxiliar del PETACC, de acuerdo a las normas legales vigentes.
- Supervisar que los fondos, bienes y propiedades del PETACC, estén debidamente salvaguardados y administrados.
- Autorizar la apertura de cuentas bancarias con arreglo a ley y normas del Sistema de Tesorería del Sector Público.
- Aprobar presupuestos, términos de referencia, planes de trabajo, expedientes técnicos; así como, la asignación de fondos necesarios para su realización, de acuerdo a lo dispuesto por el Gobierno Regional Ica y la Ley Anual de Presupuesto del Sector Público y Directivas de Ejecución Presupuestal.
- Designar los Comités Especiales para la conducción de los Procesos de Selección de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas.
- Aprobar Bases de los Procesos de Selección de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas, elaboradas por los Comités Especiales designados para tal fin.
- Aprobar y suscribir liquidaciones finales de contratos, minutas de declaratoria de fábrica, memorias descriptivas valorizadas e informes parciales y/o finales de las obras, que presenten los contratistas de las mismas o supervisores, aprobados por los Directores de Línea.
- Expedir las Resoluciones Jefaturales, en asuntos de su competencia, necesaria para la buena marcha institucional del PETACC.
- Dar cuenta a la Gerencia General Regional de las acciones realizadas en el cumplimiento de sus funciones, suscribiendo y presentando el informe de gestión, la memoria anual, el balance general y los estados financieros y presupuestarios del PETACC.
- Aprobar directivas, normas y procedimientos de los sistemas administrativos que requiere el PETACC para su adecuado funcionamiento; de lo cual mantendrá informado a la Gerencia General Regional.
- Proponer y recomendar asuntos a ser incorporados en la agenda de la Gerencia General Regional sobre el PETACC.
- Informar a las Entidades Sectoriales asuntos de competencia del PETACC, cuando sean requeridos.
- Otras funciones específicas que le asigne la Gerencia General Regional, en materia de su competencia.